Microsoft Office och Microsoft 365 – guide
Microsoft Office har länge varit en självklarhet i arbetslivet och hemma. Idag säljs programmen framför allt som prenumerationstjänsten Microsoft 365, men det går fortfarande att köpa Office en gång för alla. I den här guiden går vi igenom vad som ingår, hur de olika alternativen skiljer sig åt och hur du väljer det som passar dig.
Viktiga punkter
- • Microsoft Office är samlingsnamnet för program som Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
- • Microsoft 365 (tidigare Office 365) är den molnbaserade prenumerationen som uppdateras löpande.
- • Det går fortfarande att köpa Office en gång (Office 2024) – men då utan moln, Copilot och nya funktioner.
- • Microsoft 365 finns i abonnemang för både privatpersoner och företag.
- • Microsofts AI-assistent Copilot ingår numera i konsumentabonnemangen.
Microsoft Office och Microsoft 365 – vad är skillnaden?
”Microsoft Office” är samlingsnamnet för de välkända programmen Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Det som har förändrats är hur man får tillgång till dem. 2020 bytte Microsoft namn på prenumerationstjänsten Office 365 till Microsoft 365, och det är numera det vanligaste sättet att skaffa programmen.
Det finns två grundläggande vägar att välja mellan. Den ena är ett engångsköp, Office 2024, där du betalar en gång och får programmen installerade på en dator. Den andra är Microsoft 365, en prenumeration som du betalar löpande. Skillnaden är att engångsköpet ger dig en fast version med enbart säkerhetsuppdateringar, medan prenumerationen hela tiden uppdateras med nya funktioner och dessutom innehåller molntjänster.
Engångsköp eller prenumeration?
| Egenskap | Office 2024 (engångsköp) | Microsoft 365 (prenumeration) |
|---|---|---|
| Betalning | Engångskostnad | Löpande (månad eller år) |
| Enheter | En dator (PC eller Mac) | Flera enheter |
| Uppdateringar | Endast säkerhetsuppdateringar | Nya funktioner löpande |
| Molnlagring | Ingår ej | OneDrive ingår |
| Copilot (AI) | Ingår ej | Ingår i konsumentabonnemangen |
| Program | Word, Excel, PowerPoint m.fl. | Samma, plus onlineversioner och tjänster |
Kort sagt passar engångsköpet dig som mest vill ha de klassiska programmen på en dator, utan löpande kostnad. Microsoft 365 passar bättre om du vill arbeta på flera enheter, ha molnlagring och alltid ha de senaste funktionerna.
Programmen i Office
Oavsett vilket alternativ du väljer är det samma kärnprogram som utgör Office.
Programmen i Office
| Program | Vad det gör |
|---|---|
| Word | Ordbehandling – dokument, brev och rapporter. |
| Excel | Kalkylark för beräkningar, dataanalys och diagram. |
| PowerPoint | Presentationer med bilder, text och media. |
| Outlook | E-post och kalender. |
| OneNote | Digitala anteckningar och idésamling. |
I en Microsoft 365-prenumeration finns programmen både som installerade skrivbordsversioner och som onlineversioner i webbläsaren, tillsammans med molnlagring via OneDrive.
Abonnemang för privatpersoner och företag
Microsoft 365 finns i flera varianter. För privatpersoner är de vanligaste Microsoft 365 Personal, för en användare, och Microsoft 365 Family, som kan delas av flera personer där var och en får ett eget konto och egen lagring. Det finns även enklare abonnemang som främst ger molntjänster och webbversioner snarare än de installerade programmen, så det är värt att läsa vad som ingår innan du väljer.
För företag och organisationer finns särskilda abonnemang som utöver Office-programmen lägger till verktyg för samarbete och administration, till exempel Teams för möten och chatt, SharePoint för intranät och dokumenthantering, och Power BI för dataanalys. Vilka tjänster som ingår varierar mellan de olika företagsabonnemangen.
Copilot och AI
Microsofts AI-assistent heter Copilot och är numera integrerad i Office-programmen. Den kan bland annat hjälpa till att skriva och sammanfatta text i Word, föreslå formler och analysera data i Excel och ta fram utkast till presentationer i PowerPoint. Sedan 2025 ingår Copilot i konsumentabonnemangen (Personal och Family), medan engångsköpet Office 2024 inte har någon Copilot-funktion.
Samarbete och säkerhet
En av de större fördelarna med molndelen i Microsoft 365 är samarbetet. Flera personer kan arbeta i samma dokument samtidigt och se varandras ändringar i realtid, och tack vare versionshistoriken går det att gå tillbaka till tidigare versioner. Filer kan delas med valda personer med olika behörigheter.
När det gäller säkerhet erbjuder Microsoft 365 bland annat tvåfaktorsautentisering för att skydda kontot, kryptering av data samt verktyg som hjälper organisationer att uppfylla krav som GDPR. För hemanvändare finns dessutom funktioner som ett personligt valv i OneDrive för känsliga filer.
Referenskällor
Vanliga frågor (FAQ)
Vad är skillnaden mellan Microsoft Office och Microsoft 365?
Microsoft Office är namnet på själva programmen (Word, Excel med flera). Microsoft 365 är den prenumeration som ger tillgång till dem tillsammans med molntjänster och löpande uppdateringar.
Kan man fortfarande köpa Office en gång utan prenumeration?
Ja. Office 2024 säljs som ett engångsköp för en dator. Du får då programmen och säkerhetsuppdateringar, men inte molntjänster, Copilot eller nya funktioner.
Vad hette Microsoft 365 tidigare?
Tjänsten hette Office 365 fram till 2020, då den bytte namn till Microsoft 365. Det är samma typ av prenumerationstjänst.
Vilka program ingår i Office?
Kärnan är Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote. Företagsabonnemang lägger ofta till tjänster som Teams, SharePoint och Power BI.
Vad är Copilot?
Copilot är Microsofts AI-assistent, integrerad i Office-programmen. Den ingår i konsumentabonnemangen sedan 2025, men inte i engångsköpet Office 2024.
Vad kostar Microsoft 365?
Priset beror på abonnemang och om du betalar per månad eller år, och kan variera mellan regioner. Kontrollera aktuella priser hos Microsoft innan du väljer.
