Innehållsförteckning
Att behöva skicka stora filer är vardag för många – oavsett om det handlar om bilder, filmer eller arbetsdokument. Men det kan kännas krångligt när filerna är för stora för e-post. Som tur är finns det både enkla och smarta lösningar.
Hur funkar filöverföring?
Filöverföring handlar om att skicka digitala filer från en enhet till en annan via internet eller lokalt nätverk. Det kan ske direkt mellan två personer eller via en server som fungerar som mellanhand. Målet är att mottagaren ska få filen i samma skick som du skickade den. Det finns flera sätt att överföra filer. Vanligast är molntjänster där du laddar upp filen och mottagaren laddar ner den. För mindre filer räcker det ofta att bifoga dem i ett mejl eller skicka via chattappar. För riktigt stora filer behövs specialiserade tjänster eller lösningar.
När du skickar filer via nätet kan det ta tid beroende på din internetuppkoppling. Därför är det bra att planera och välja rätt metod så att filerna kommer fram smidigt och säkert.
Om du vill grotta ner dig i mer tekniska detaljer kring det hela finns en grundlig genomgång av just detta på Internetstiftelsens sajt.
Kan jag skicka stora filer gratis?
Många filöverföringstjänster erbjuder gratisversioner som räcker långt för privatpersoner. Oftast finns det dock en gräns för hur stora filer du kan skicka utan att betala. Gränsen varierar, men brukar ligga på mellan 2 och 5 GB per överföring.
För större filer behöver du ibland teckna abonnemang eller köpa extra utrymme. Det finns också öppna lösningar där du kan dela filer direkt från din dator, men då krävs ofta lite mer teknisk kunskap. Vissa gratistjänster har även reklam eller begränsad lagringstid för filerna.
Det viktigaste är att välja en tjänst som passar dina behov. För enstaka överföringar räcker ofta gratisalternativen långt, men om du ofta skickar stora filer kan ett abonnemang vara värt investeringen.
Olika metoder för att skicka stora filer
Det finns flera beprövade sätt att skicka stora filer. Molntjänster som Google Drive och Dropbox är populära eftersom de är enkla att använda och ofta redan integrerade i dina enheter. Du laddar bara upp filen och delar en länk med mottagaren.
Fildelningstjänster som WeTransfer och Smash är särskilt anpassade för stora filer. Här slipper du skapa konto och kan snabbt skicka filer genom en länk. Fördelarna är enkelhet och hastighet – perfekt när du har bråttom.
Du kan också använda externa hårddiskar eller USB-minnen och skicka dem med post eller lämna över direkt. Det tar lite längre tid men fungerar alltid, även vid mycket stora datamängder.
Säkerhet vid filöverföring
Säkerhet är extra viktigt när du skickar känslig information. Se alltid till att använda en pålitlig tjänst som erbjuder kryptering, så att obehöriga inte kan läsa filerna. Många seriösa aktörer erbjuder end-to-end-kryptering eller lösenordsskydd för extra trygghet.
Tänk också på att aldrig dela länkar öppet på nätet om filerna innehåller privata uppgifter. Skicka länken direkt till mottagaren och sätt en tidsbegränsning om möjligt. Då minskar du risken för obehörig åtkomst.
Om du skickar filer internt inom ett företag kan det vara värt att investera i en egen server eller tjänst som hanterar filöverföring säkert inom organisationen.
Filöverföringstjänster
Det finns mängder av tjänster som gör det enkelt att skicka stora filer. Några av de mest kända är WeTransfer, Smash, Google Drive och Dropbox. De har olika funktioner och begränsningar, så det gäller att hitta det som passar dig bäst.
WeTransfer är populärt för sin enkelhet – du behöver bara ange e-post och ladda upp filen. Smash har ingen fast storleksgräns i gratisversionen, men nedladdningen kan ta längre tid vid riktigt stora filer. Google Drive och Dropbox är smidiga om du vill lagra filer och samarbeta med andra.
Fundera på om du vill ha snabbhet, lagringsutrymme eller säkerhet som största prioritet. Ofta kan det löna sig att testa flera tjänster för att se vilken som fungerar bäst i praktiken.
Abonnemang och priser
Gratisversionerna räcker långt för de flesta, men om du ofta skickar stora filer kan ett abonnemang ge flera fördelar. Du får högre filstorleksgräns, längre lagringstid och ibland bättre säkerhetsfunktioner.
Priserna varierar beroende på tjänst och omfattning. WeTransfer Pro kostar till exempel runt 120 kronor i månaden och ger möjlighet att skicka filer på upp till 200 GB. Google Drive och Dropbox erbjuder abonnemang där du får mer lagringsutrymme och extra verktyg för samarbete.
Tänk på vad du verkligen behöver. För enstaka stora filer kanske gratisalternativen räcker, men för återkommande arbete är det ofta värt med ett betalt alternativ.
Vanliga frågor
Hur skickar jag stora filer gratis?
Du kan använda gratistjänster som WeTransfer eller Smash. De flesta låter dig skicka filer på flera gigabyte utan att skapa konto, men har oftast en maxgräns.
Hur skickar jag en väldigt stor fil till någon?
För riktigt stora filer kan du använda betalda versioner av filöverföringstjänster eller dela via molnlagring som Google Drive. Ibland kan det också vara smidigast att skicka en extern hårddisk.
Hur gör man när en fil är för stor?
Prova först att komprimera filen till en zip-mapp. Om det inte räcker, använd en filöverföringstjänst eller dela upp filen i flera delar innan du skickar.