Bokio – bokföringsprogram för småföretag

Bokio har blivit ett populärt val bland småföretagare och egenföretagare som vill sköta sin bokföring på ett enkelt sätt. Programmet samlar bokföring, fakturering, lön och rapporter på ett ställe och automatiserar mycket av det som annars kräver tid och redovisningskunskap. I den här artikeln går vi igenom vad Bokio är, hur det fungerar, vilka funktioner det har, vad det kostar och för vem det passar.

Vad är Bokio?

Bokio är ett molnbaserat bokföringsprogram som utvecklades i Sverige 2015 och senare lanserades i Storbritannien 2019. Det är gjort för att hjälpa småföretag, enskilda firmor och egenföretagare att sköta bokföring, fakturering och lönehantering utan att behöva djupa kunskaper i redovisning. Grundtanken är att automatisera så mycket som möjligt, så att du kan lägga mindre tid på administration och mer på din verksamhet.

Programmet fungerar både i webbläsaren och som mobilapp, vilket gör att du kan arbeta var och när det passar. Bokio har dessutom ett integrerat företagskonto och stöd för att skicka fakturor, hantera löner och lämna in momsdeklarationer till Skatteverket.

Hur fungerar Bokio?

Bokio bygger på en användarvänlig plattform där du sköter det mesta med minimal ansträngning. Du registrerar ett konto online, fyller i grundläggande uppgifter om ditt företag och kan sedan börja direkt.

En central funktion är de så kallade smarta mallarna. När du ska bokföra en transaktion, som ett inköp eller en försäljning, väljer du en passande mall som Bokio fyller i automatiskt – med rätt kontonummer, debet, kredit och moms. På så vis slipper du hålla reda på kontoplaner själv. Har du dessutom ett företagskonto kopplat kan transaktioner bokföras nästan automatiskt.

Fakturering sköts direkt i plattformen: du skapar och skickar fakturor via e-post eller som PDF, och Bokio håller koll på betalstatus och kan skicka påminnelser. För lön finns funktioner som räknar ut skatt, semesterersättning och arbetsgivaravgifter. Rapporter som balans- och resultaträkning samt momsredovisning genereras automatiskt utifrån din bokföring.

Funktioner i Bokio

Bokio samlar de funktioner en mindre verksamhet oftast behöver.

En uppskattad detalj är att du kan fota kvitton och ladda upp dem direkt via appen, vilket sparar tid. Bankkopplingar gör att transaktioner importeras automatiskt, och det finns ingen gräns för hur många fakturor du kan skapa och skicka.

Företagskonto

En sak som skiljer Bokio från många rena bokföringsprogram är det integrerade företagskontot. Det innebär att bankkonto, företagskort och bokföring hänger ihop i samma system, så att kortköp och betalningar kan matchas och bokföras nästan automatiskt. På de större planerna kan kontot även ge cashback på kortköp. Vill du hålla ihop bank och bokföring på ett ställe är det en av Bokios starkare sidor, och det kan jämföras med hur du annars kopplar din bokföring till en vanlig bank, som via Swedbanks app.

Vad kostar Bokio?

Här har det skett en viktig förändring. Tidigare hade Bokio en helt gratis plan, men den togs bort 2023. I dag krävs en betald prenumeration, och det finns flera olika prisnivåer (som Basic, Premium, Business och Plus) beroende på hur många användare och funktioner du behöver – från de enklaste behoven till företag med anställda och mer avancerad rapportering.

Priserna ändras över tid, och årsbetalning är oftast billigare än att betala per månad. Kontrollera därför alltid aktuella priser och vad som ingår i respektive plan direkt hos Bokio. För nya kunder finns dessutom en gratis provperiod, så att du kan testa tjänsten innan du bestämmer dig.

Att tänka på

Ett par saker är bra att känna till innan du börjar. Flera användare har vittnat om att det kan vara krångligt att avsluta prenumerationen och att betalningen förnyas automatiskt, så håll koll på ditt förnyelsedatum. Ännu viktigare: se till att exportera din bokföring som SIE-fil innan abonnemanget löper ut, eftersom du annars kan bli utelåst från din data när prenumerationen upphör. Din bokföring är något du enligt lag måste kunna spara, så det är klokt att alltid ha en egen kopia.

Är Bokio rätt för ditt företag?

Om Bokio passar dig beror på verksamhetens behov. För småföretagare, enskilda firmor och frilansare som vill ha ett enkelt och prisvärt sätt att sköta bokföringen är det ett starkt val, särskilt om du uppskattar att ha bokföring, fakturering, lön och företagskonto samlat på ett ställe.

Har du mer komplexa behov kan programmet däremot bli för begränsat. Funktioner som avancerad projektredovisning och lagerhantering saknas, och rapporterna är mer grundläggande än hos konkurrenter som Xero eller QuickBooks. Använder du redan en redovisningskonsult och vill outsourca bokföringen helt kan Bokio vara mindre relevant, även om du kan exportera SIE-filer för att dela med en konsult.

Alternativ till Bokio

Bokio är långt ifrån det enda bokföringsprogrammet på den svenska marknaden. Populära alternativ är Fortnox och Visma eEkonomi, som båda är starka för lite större behov och samarbete med redovisningsbyrå, samt tjänster som SpeedLedger och Dooer. Vilket som passar bäst beror på din företagsform, dina behov och hur mycket du vill automatisera. Behöver du fler verktyg för att driva företaget kan du också läsa vår guide om CRM-system för att hålla ordning på kundrelationer.

Vanliga frågor (FAQ)

Vad är Bokio?

Bokio är ett svenskt molnbaserat bokföringsprogram för småföretag, enskilda firmor och egenföretagare. Det samlar bokföring, fakturering, lön och rapporter på ett ställe.

Är Bokio gratis?

Nej, inte längre. Den tidigare gratisversionen togs bort 2023, och i dag krävs en betald prenumeration. Det finns dock flera prisnivåer och en gratis provperiod för nya kunder.

Vad kostar Bokio?

Priset beror på vilken plan du väljer och hur många användare och funktioner du behöver. Det finns flera nivåer, och årsbetalning är oftast billigare än månadsbetalning. Kontrollera aktuella priser hos Bokio.

Passar Bokio för enskild firma?

Ja, Bokio är särskilt populärt bland enskilda firmor och egenföretagare tack vare att det är enkelt att komma igång med och samlar allt på ett ställe.

Kan jag byta bokföringsprogram senare?

Ja. Du kan exportera din bokföring som en SIE-fil och ta med dig till ett annat program eller en konsult. Gör det innan prenumerationen löper ut, så att du inte blir utelåst från din data.

Vad är alternativen till Bokio?

Vanliga alternativ är Fortnox, Visma eEkonomi, SpeedLedger och Dooer. Vilket som passar bäst beror på företagsform och behov.